9 Вещей, которые я узнал о производительности в этом году

Благополучие
Содержание

В 2021 году я начал анализировать свою пожизненную проблему тяжелой прокрастинации, вместо того чтобы просто бороться с ней.

Вот несколько предложенных законов преодоления промедления, адаптированных для публичного ознакомления.

1. Списки дел и другие саморегулируемые сообщения более эффективны, если они привлекательны для глаз

Почти всегда я выполняю больше пунктов в списке дел, если этот список составлен аккуратно. Я полагаю, что этот эффект проистекает из определенных глубоких человеческих инстинктов: мы доверяем вещам, которые чисты и представлены с уважением, и нам не нравятся беспорядок и нерешительные усилия.

Когда вы чувствуете отвращение к своему собственному списку дел, вы не хотите смотреть на него и не хотите делать то, что в нем написано. Когда список легко читается, он больше похож на путеводную звезду, которой и должен быть.

Этот принцип распространяется и на другие письменные формы самоинструкции, такие как стикеры на зеркале в ванной, напоминающие вам о необходимости пользоваться зубной нитью.

Разум отшатывается от хаоса

2. Вероятность прогресса в решении психологически сложных задач возрастает по мере того, как фактическое время начала сдвигается на более раннее время дня

Силы прокрастинации ощущаются как магниты обратной полярности. Вы подходите к страшной задаче, решив заняться ею первым делом. Однако, когда вы физически приближаетесь к нему, вы скользите вбок и не можете подключиться, вместо этого переключаясь на что—то другое поблизости — открываете электронную почту вместо Word, читаете веб-комикс вместо учебника.

Это означает, что вы часто начинаете работу не тогда, когда думаете, что начинаете. Конечно, вы добрались до стола в 9:00 (на самом деле в 9:08), но в итоге оказались на орбите задачи, а не приземлились на нее, установив настоящий контакт только в 9:47, 10:31 или сразу после обеда.

Эта истинная точка соприкосновения — Фактическое время начала. Для меня теперь совершенно ясна закономерность: чем позже я приступаю к выполнению задачи, тем больше времени я потрачу, танцуя вокруг нее, прежде чем приступить всерьез. Если я смогу вступить в контакт в более ранний час, желание танцевать вдали от него уменьшится, потому что у меня всего так много танцевальных движений, и я закончу задолго до обеда.

3. Задачи, которые снаружи кажутся мрачными или болезненными, обычно не выглядят так изнутри

Существует великий мираж, который прокрастинатор карьеры в конце концов распознает и должен помнить о том, чтобы бросить вызов. Задачи, которые выглядят ужасно снаружи, обычно не такие, как внутри.

Легко вечно отказываться от выполнения неприятной задачи. Вы чувствуете себя достаточно плохо, поэтому вы, конечно, не хотите лезть в неприятности, начиная. Тем не менее, вы, вероятно, снова и снова обнаруживали, что чувствуете себя лучше вскоре после начала. Это иллюзия, которую прокрастинаторы должны научиться видеть насквозь: вам не нужно заканчивать задачу, чтобы чувствовать себя лучше, вам нужно только закончить, не выполняя задачу.

Оказавшись внутри задачи, с основным источником боли, связанным с задачей, — стыдом и бессилием бездействия — покончено.

Внутри каждой задачи есть что-то конкретное и конечное

4. Расстояние между двумя очень разными состояниями — ощущением неспособности начать и тем, что вы начали, — кажется огромным, но на самом деле оно очень мало

Выполнение задачи — проникнуть сквозь его толстую шкуру, чтобы добраться до его внутренностей, — кажется, требует огромного количества энергии. Вам захочется хорошенько поработать над этим, так что лучше сделайте это завтра первым делом. А еще лучше, в понедельник – разберитесь с этим на выходные. 1 января еще лучше.

Это еще один мираж. Мучительное состояние промедления и усиленное состояние действия кажутся разделенными континентами, но на самом деле они соседствуют, разделенные галлюциногенным занавесом, который я называю Бумажной Стеной.

Прежде чем вы приступите к выполнению задания, кажется, что оно ограничено колючей проволокой, колючими лианами или каким-то другим порочным материалом, но на самом деле это просто бумажная оболочка, нарисованная как пустынное поле битвы. Вы можете добиться успеха, просто взявшись за какой-то физический компонент задачи — необходимые инструменты, приложения или материалы. Вы никогда не находитесь более чем в нескольких дюймах от лучшего из двух миров.

5. Когда вы боретесь с намеченной задачей, обычно лучше поработать над чем-то другим, чем позволить сеансу остановиться

Типичный совет по повышению производительности — быть непоколебимым в своих намерениях. Когда ситуация становится трудной, придерживайтесь плана и ни в чем не идите на компромисс.

Я не думаю, что это хороший совет для всех. Часть того, что заставляет прокрастинаторов откладывать на потом, — это убеждение, что работать более болезненно, чем избегать работы. Обычно это неправда, но это становится правдой, когда вы бесплодно работаете над задачей только потому, что случайно включили ее в свой список сегодня. Если ваши колеса действительно крутятся, обычно лучше переключиться на другую продуктивную (но менее неприятную) задачу.

Другими словами, выбирайте продуктивность, а не верность своему первоначальному намерению. Сделайте что-нибудь еще, наберите обороты, и к полудню или завтра задача будет казаться менее трудноразрешимой.

Иногда жесткие сроки делают переключение задач невозможным, но когда у вас есть гибкость, обычно лучше быть продуктивным, а не бескомпромиссным.

Вместо этого Сизиф бегает по поручениям

6. Продуктивность дня определяется не тем, насколько хорошо вы выполняете план, а тем, насколько хорошо вы приспосабливаетесь к трудностям в выполнении плана

Несмотря на то, что я составляю план на каждый день, у меня практически никогда не бывает, чтобы день шел по плану. Существует слишком много переменных. Компьютеры выходят из строя, инструменты ломаются, настроения и приоритеты меняются. К вечеру мой первоначальный список дел обычно становится смехотворным. Альтернативная временная шкала.

Тем не менее, некоторые дни гораздо более продуктивны, чем другие, и разница заключается в том, как я реагирую на эти неожиданные факторы по мере их появления. Срочное электронное письмо или неисправный принтер могут сорвать текущий план за секунду, но сорвут ли они весь день, зависит от того, что в данный момент означает слово “производительность”.

Иногда я ловлю себя на мысли, что продуктивность означает воплощение моего плана в реальность. Это те дни, которые торпедируются ошибкой веб-сайта или неуместной флешкой. В другие дни я вспоминаю, что продуктивность — это все, что связано с адаптацией — на каждом этапе пересматривать, каким должен быть план отсюда, и выполнять его следующим образом.

7. Мелких диверсий не бывает, потому что почти все диверсии приводят к другим диверсиям.

Несмотря на то, что я знаю, что проверка Instagram занимает у меня всего 45 секунд, я никогда не возвращаюсь к работе на этой 46-й секунде. Это всегда, всегда приводит к более якобы незначительным отвлекающим маневрам – проверке почты, просмотру статьи или отправке текстового сообщения. Тем не менее, единственный способ, которым я могу рационализировать “быструю проверку” (как назвал ее Кэл Ньюпорт), — это каким-то образом поверить, что это создаст лишь стерильную 45-секундную дыру в рабочем дне.

Наверное, таких маленьких дырок не бывает. Отвлечения ведут непосредственно к другим отвлечениям, потому что какая бы сила ни заставила меня прекратить работу на 45 секунд, это та же самая сила, которая помешает мне вернуться к ней позже. Прокрастинационный ум будет реагировать на перезапуск так же, как он только что отреагировал на продолжение работы.

Это не значит, что диверсии по своей сути плохи, просто маленьких диверсий не бывает. Отвлекающий маневр — это всегда полная остановка игры, а не быстрый взгляд в сторону, на который он претендует.

8. Выполнение задачи на 100% сегодня в два раза ценнее, чем выполнение ее на 90%

Когда вы приближаетесь к завершению большой задачи, вас подстерегает большая опасность.

К этому времени вы уже сияете от выполненного задания, сейчас 4:25, и от вашей задачи не осталось ничего, кроме легких завершающих штрихов — последнего просмотра документа, экспорта PDF-файла и написания двухстрочного электронного письма, чтобы отправить его вместе.

Поскольку не остается ничего, кроме чистой непринужденности – почти веселья, на самом деле! — может возникнуть соблазн похлопать себя по спине и оставить последние формальности для вашего бодрого и насыщенного кофеином утреннего «я».

По моему опыту, если вы оставите эти последние 10% большой задачи на потом, это займет большую часть или все следующее утро. Я не знаю, как это растет за одну ночь, но это так. Это какая-то черная магия, проклятие за то, что ты оставляешь последнюю милю сегодняшнего дня Завтрашнему Тебе.

Не искушайте черную магию. Потратьте на это пятнадцать минут сегодня вместо девяноста завтра.

9. Незапланированный день никогда не пройдет хорошо, если только это не выходной

Возможно, это относится не ко всем, но я подозреваю, что так будет и с большинством прокрастинаторов.

Несмотря на то, что ежедневный план практически всегда превращается во что-то другое, у меня никогда не было продуктивного дня, который не начинался бы с плана.

Без четких намерений вы с самого начала полагаетесь на инстинкты, а инстинкты прокрастинатора заключаются в том, чтобы уклоняться от выполнения важных дел, используя любое обоснование, которое он может придумать.

Абстрактное изображение дня без плана

Письменный список дел — это физическая запись того, какими когда-то были ваши рациональные намерения, прежде чем эмоциональный накал рабочего дня начал привлекать вас к более привлекательным занятиям. Вы можете не соглашаться с этим документом, но если он существует, по крайней мере, кто-то (вы из прошлого) все еще предлагает устойчивое, рациональное мнение, что вам лучше изложить свою курсовую работу, чем переупорядочивать свои кулинарные книги или, наконец, научиться ходить по луне.

Есть еще одна проблема, связанная с отсутствием плана. Если вы не формулируете свои намерения словами, ваши обязанности представляются уму как однородный сгусток “работы”, в который нет входа, нет контрольных точек и нет конца.

Поскольку один из самых глубоких импульсов млекопитающих состоит в том, чтобы избегать прикосновения к темным аморфным сгусткам, это почти наверняка то, что вы сделаете. Лучше иметь свет, к которому можно двигаться, куда бы ни забрел день.

Оцените статью
Здоровый образ жизни